Dr. Aram Seddigh

Cellkontor, kontorslandskap, aktivitetsbaserade kontor och hyrbrid arbetssätt – vad är skillnaderna och vilka möjligheter och begränsningar medför respektive lösning?

”He who has a why to live for can bear almost any how” lär filosofen Friedrich Nietzsche ha sagt. Och mycket riktigt kan en stark vision som är förankrad i verksamhetens utmaningar och möjligheter ge projektet stadga, samt underlätta förändringen för medarbetarna. Under denna workshop stöttar vi er ledningsgrupp eller styrgrupp att ta fram er vision och fylla begreppen med relevant innehåll.

Under denna föreläsning presenteras aktuella forskningsrön kopplad till hur olika typer av kontor och arbetssätt påverkar medarbetares hälsa och produktivitet. Vad säger forskningen oss om vad vi behöver fokusera på för att få till en fungerande kontorsutformning och arbetssätt? Hur hanterar vi de utmaningar som är förknippade med respektive utformning och hur förverkligar vi möjligheterna?

Att skapa delaktighet i projekt relaterade till förändring av arbetssätt är en framgångsfaktor. Delaktigheten ger medarbetarna bättre insyn och skapar förutsägbarhet, men framförallt ger delaktighet projektgruppen möjlighet att förstå verksamhetens behov och lösa upp knutar som hindrar organisationens effektivitet. I denna workshop går vi igenom er tilltänkta process och resonerar om hur och kring vad vi kan skapa delaktighet.

Förändring är en naturlig del i våra liv. Men detta till trots är det vanligt att förändring avseende kontor och arbetssätt väcker många tankar och känslor. Under denna föreläsning presenteras vilka reaktioner som vanligtvis uppstår under förändringens gång, samt hur ni kan leda förändringen så att omställningen till det nya arbetssättet blir framgångsrikt.

Under denna workshop får medarbetarna möjlighet att bekanta sig med olika typer av ytor som ofta förekommer på ett flexibelt kontor. Därefter får de möjlighet att välja vilka ytor de föredrar för vilka aktiviteter. Denna workshop ger inte bara medarbetarna en förståelse för hur det nya kontoret kan komma att användas, utan ger även projektgruppen en insyn i vilka preferenser medarbetarna har.

Inför övergången till det nya arbetssättet är det klokt att göra en heltäckande presentation av hur den fysiska, digitala samt socialt- och organisatoriska arbetsmiljön är tänkt att fungera. Under denna workshop träffar vi medarbetarna och går igenom det nya arbetssättet och presenterar hur det kan hjälpa dem att lyckas med sina uppdrag.

Människor har en begränsad hjärnkapacitet. En välfungerande miljö ger individen förutsättningar att använda sin kapacitet på bästa sätt. Under denna föreläsning presenteras hur miljöer bör vara skapta för att ge individen det stöd hen behöver. Här berörs också vilka krav olika arbetssätt ställer på individen.

Det händer att arbetsplatsstrategin inte kunnat fokusera på de risker och möjligheter som projektet har att hantera. Det kan handla om förutsättningar relaterad till förändringsledning eller projektets möjligheter att hålla tidsplan och budget. Under denna workshop går vi igenom risker och möjligheter med fokus på hur de kan hanteras respektive förverkligas. Denna workshop hålls vanligtvis med projektgruppen.

Ett begrepp som är på frammarsch är Agila kontor och arbetssätt. Men hur skapar vi en arbetsmiljö som stöttar medarbetare som arbetar agilt. Och vad är skillnaden mot att skapa goda förutsättningar för att arbeta i projekt?

Ett tillitsorienterat ledarskap underlättar oftast ett flexibelt arbetssätt. Men ett tillitsorienterat ledarskap innebär ett högst närvarande ledarskap där varje individ får det stöd hen behöver för att genomföra sina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Under denna föreläsning presenteras vad ledarskapet innebär och begrepp såsom tillitsvänlig och tillitsbenägen definieras.

Personlighet lyfts fram som en viktig faktor för hur vi trivs och presterar i olika typer av kontor och arbetssätt. Stämmer det? Och hur stark är personlighetens roll i förhållande till det krav som arbetsuppgifterna ställer på individen i relation till vår output?